La declaración de exportación en el sistema ATLAS
La declaración de exportación contiene los datos del declarante, del destinatario en el tercer país, de la mercancía y del valor. En un vehículo eso significa marca, modelo, número de bastidor, primera matriculación, kilometraje y clasificación en la nomenclatura arancelaria.
Los errores en la partida arancelaria o en el valor en aduana rara vez se ven de inmediato. Se ven cuando el vehículo está parado en la frontera. Por eso preparamos la declaración a partir de la documentación original y no de la descripción de un anuncio. Parece un detalle y es la causa más frecuente de retrasos en la aduana de salida.
- Presentación electrónica a través de ATLAS exportación
- Partida arancelaria y valor desde la documentación original
- MRN como referencia para todas las partes
Documento de acompañamiento y confirmación de salida
Tras el levante recibe el documento de acompañamiento de exportación. Debe viajar con el vehículo hasta la salida del territorio aduanero, circule el vehículo o vaya en un portavehículos. Sin él la aduana de salida no puede asignar la operación.
En cuanto se confirma la salida, ATLAS genera la confirmación de salida. Vigilamos ese paso y damos señal si no llega, en lugar de esperar a que una inspección fiscal pregunte por ella. Una copia va para usted y otra a nuestro expediente, porque los deberes de conservación afectan a ambas partes.
- El documento acompaña al vehículo hasta la frontera
- La confirmación de salida se vigila activamente
- Copias para su contabilidad y nuestro expediente
Certificado EUR.1: cuándo compensa
La Unión tiene acuerdos preferenciales con muchos Estados. Si una mercancía tiene origen UE, el comprador en destino puede obtener un arancel reducido o nulo. El origen se acredita con el certificado de circulación EUR.1.
En vehículos es relevante pero no automático. Lo que cuenta es el origen aduanero, no el nombre de la marca. Un vehículo fabricado en Alemania suele cumplir las condiciones, un modelo de la misma marca producido en Norteamérica o en Asia no. Lo comprobamos caso por caso y emitimos el EUR.1 cuando se dan los requisitos. Donde no hay acuerdo, le ahorramos el trámite.
- Arancel reducido cuando existe acuerdo preferencial
- Decide el origen aduanero, no la marca
- Comprobación caso por caso, no emisión automática
Valor en aduana: qué debe declararse
El valor en aduana es la base de los gravámenes en el país de destino. Se apoya en el precio realmente pagado, en su caso incrementado con determinados costes. Declararlo por debajo no es un truco sino una declaración inexacta con consecuencias para declarante y destinatario.
Declaramos el valor que figura en el contrato de compraventa. Si en destino espera una base imponible menor, lo hablamos antes y aclaramos qué partidas entran allí realmente. Es más honesto que ajustar una cifra que después cualquier inspector puede comparar con el justificante de pago.
- El valor en aduana equivale al precio realmente pagado
- Las declaraciones inexactas afectan a declarante y destinatario
- Aclaración abierta en lugar de correcciones posteriores
Trato con la aduana y con las terminales
La aduana de exportación es por lo general la competente por el domicilio del exportador. Desde nuestra sede en el distrito de Constanza los trayectos a las oficinas competentes y a la frontera suiza son cortos, lo que ayuda con las citas a corto plazo.
En transporte marítimo el despacho se traslada al puerto de embarque, donde rigen las franjas de la terminal: presentar los papeles tarde significa perder la salida y esperar al siguiente buque. Por eso alineamos la declaración con el plan de carga y no al revés.
- Trayectos cortos a las aduanas y a la frontera suiza
- En marítimo, despacho en el puerto de embarque
- La declaración sigue al plan de carga
Conservación y soporte documental
Los documentos aduaneros y fiscales están sujetos a deberes de conservación. Para usted eso significa que confirmación de salida, contrato de compraventa, justificante de pago y documento de transporte deben ir juntos en un expediente y ser localizables en caso de inspección.
Por eso entregamos los documentos agrupados y nombrados, en lugar de mandarlos por partes durante semanas. Recibe un juego completo de la operación en cuanto llega la confirmación de salida. Si su asesor pregunta más adelante, todo está en un solo sitio.
- Juego documental completo al cerrar el expediente
- Nombrado y agrupado en lugar de enviado a trozos
- Preparado para las preguntas de su asesor
